Starten Sie digital durch!

Der RechnungsManager

Eingangsrechnungen digital erfassen und automatisch bearbeiten: Mit dem RechnungsManager vereinfachen Sie interne Prozesse.

Profitieren Sie von unserer professionellen Softwarelösung für Ihr Rechnungswesen.

Kontakt
Mehr Effizienz

Der RechnungsManager automatisiert und digitalisiert Ihre Prozesse. So sparen Sie Zeit und Geld.

Volle Transparenz

Sie haben jederzeit alle Daten, Dokumente und Freigaben auf dem Schirm – klar und übersichtlich.

Alles aus einem Guss

Ihre bestehende Buchhaltungs- und ERP-Software sowie ihr Dokumentenmanagement-System lässt sich einfach in unser System integrieren.

Über den RechnungsManager

Der RechnungsManager unterstützt Sie bei der täglichen Rechnungsflut. Er erfasst Eingangsrechnungen vollautomatisch und liest relevante Daten aus. Diese prüft, bucht und archiviert schnell und transparent. Bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme lassen sich einfach integrieren.

Ihr Vorteil: Sie haben alle Daten in einem System und den vollen Überblick.

Rechnungsmanager Software Integration

GRATIS-TESTAKTION

Out of the Box Software
FACHKOMPETENZ TRIFFT ERFAHRUNG

In nur 3 Tagen können wir unsere fertige Software-Lösung perfekt in Ihre Software-Landschaft integrieren.

Installieren - konfigurieren - sofort starten!
Null Risiko Aktion

Der RechnungsManager wird ständig von einem Expertenteam weiterentwickelt. Viele zufriedene Kunden vertrauen bereits auf unser Angebot.

Optimieren auch Sie einfach Ihre kaufmännischen Prozesse.

Testen Sie unsere Lösung 4 Wochen.
Können wir nicht halten, was wir versprechen, nehmen wir den RechnungsManager zurück. Ihnen entstehen NULL Kosten.

Rechnungsmanager Rechnungsprüfung
Rechnungsmanager-Dokumente

Anwender kommen mit dem RechnungsManager spielend zurecht.

Seine intuitive Oberfläche macht Arbeiten wie auf Papier möglich. Freigebende sehen jederzeit, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Ein Archiv mit Volltextsuche unterstützt das rasche Auffinden von Belegen.

So bleibt mehr Zeit für wichtige Tätigkeiten und Sie sparen bares Geld.

Einfach erklärt: Arbeiten mit dem RechnungsManager

Digital durchstarten: Der RechnungsManager von Artner und seine Funktionen im Video.

Einsparung berechnen

Welches Potenzial hat der RechnungsManager in Ihrem Unternehmen?

Das Bundesministerium des Innern (BMI) rechnet mit einem Bearbeitungsaufwand für jede Papierrechnung von 16 bis 23 Minuten. Bei elektronischen Eingangsrechnungen wird der Aufwand dagegen auf 5 und 7 Minuten geschätzt.

Für jede Eingangsrechnung fallen nach Angaben des Bundesverbandes Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME) ca. 9,75 Euro Bearbeitungskosten an. Mit Bezug auf die Zahlen des BMI ergibt sich bei elektronischer Bearbeitung damit eine Ersparnis von rund 6 Euro pro eingehender Rechnung . Bei 5.000 Rechnungen im Jahr hätten Sie demnach 30.000 Euro gespart, wobei die Skontovorteile durch fristgerechte Bezahlung noch nicht eingerechnet sind.

Quelle: www.bme.de

Durchdacht und leistungsstark: effektive Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Arbeiten wie auf Papier – aber optimal digital.

Scannen

Archivierung & Klassifikation

Indexierung

Buchen Vorerfassung (optional)

Prüfung

Freigabe

Zahlungsfreigabe (optional)

Buchen

Die Pluspunkte im Detail

Der RechnungsManager

1

Bequem zurücklehnen – automatische Belegerkennung

Die Software liest alle relevanten Informationen aus. Belege werden zuverlässig erkannt und Dokumente klassifiziert.
2

Einfacher arbeiten – effizienterer Workflow

Mit dem RechnungsManager können Sie Prozesse, Personen und Berechtigungen individuell konfigurieren. Das sorgt für optimale Abläufe.
3

Kompakte Lösung – offenes System

Sie haben bereits ein Buchhaltungs- oder ERP-System? Dann werden Ihre Daten automatisch übernommen. Eine Mehrfacheingabe ist nicht notwendig.
4

Alles im Blick – übersichtliches Archiv

Der RechnungsManager hat ein revisionssicheres Archiv. Alle Nutzer können auf berechtigte Dokumente jederzeit zugreifen – inklusive Volltextsuche.
5

Schneller Austausch – integrierte E-Mail-Funktion

Sie können im System jederzeit E-Mails versenden – zum Beispiel, um Rückfragen zu stellen. Diese werden sofort zum Beleg archiviert.
6

Mehr Übersicht – transparente Dokumentation

Ob Prozesse, Anmerkungen oder Zugriffe auf Belege: Alle Schritte im Workflow werden automatisch dokumentiert.
7

Rasch und flexibel – Schnittstelle für Dokumente

Ihr Unternehmen hat bereits ein Dokumentenmanagementsystem? Der RechnungsManager kann relevante Daten an dieses übertragen.

Mit einer intelligenten System-Technik arbeitet der RechnungsManager ressourcensparend und effizient.

SYSTEM-TECHNIK

Automatische SQL-Datenbankwartung

Für eine optimale Performance baut der RechnungsManager SQL-Indexe neu auf bzw. reorganisiert diese und steigert damit die Geschwindigkeit.

Revisionssichere Datenminimierung nach GoBD

Sie haben jederzeit alle Daten, Dokumente und Freigaben auf dem Schirm – klar und übersichtlich.

Parallelverarbeitung

Ihre bestehende Buchhaltungs- und ERP-Software sowie ihr Dokumentenmanagement-System lässt sich einfach in unser System integrieren.

Intelligentes Cache-Management

Definierte Daten werden aus dem Cache geholt. Ein App-Server minimiert die Anfragen auf ERP- und Rechnungswesen-Software und entlastet die Systeme.

AUSGEFEILTE PERFORMANCE – DAMIT ALLES OPTIMAL LÄUFT!

Input

Application-Server

Cache

Finanz-Buchhaltung / ERP-System

AUSGEFEILTE PERFORMANCE – DAMIT ALLES OPTIMAL LÄUFT!

Input

Application-Server

Cache

Finanz-Buchhaltung / ERP-System

Rechnungsmanager-Funktionen
Rechnungsmanager-Funktionen
Bewährte Standardsoftware für professionelles, digitales Rechnungsmanagement

Geprüfte Sicherheit

Der rechnungsManager ist die bewährte Standardsoftware für professionelles, digitales Rechnungsmanagement. Alle erfassten Dokumente und Buchungsdaten können als Bericht exportiert und unabhängig weiterverarbeitet werden. Sie profitieren von garantierter Rechtskonformität und höchster Sicherheit.

Wer braucht den RechnungsManager?

Vom mittelgroßen österreichischen Unternehmen bis zum internationalen Konzern – der RechnungsManager eignet sich besonders für Unternehmen mit:

hohem Belegaufkommen

verteilten Standorten

Kosten- und Warenrechnung

intensiven Freigabe- und Genehmigungsprozessen

vorhandenen Buchhaltungs- und/oder ERP-Systemen

Überzeugen Sie sich von den Vorteilen! 

Sie würden gern mehr über den RechnungsManager erfahren? Dann melden Sie sich noch heute bei uns.
Wir freuen uns auf Sie!

Sie möchten weitere Informationen?

Wir bieten Ihnen kostenlose Broschüren zum Download. Erfahren Sie mehr zum RechnungsManager und seinen Vorteilen.

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    CBI Solutions e.U.
    Controlling & Business Intelligence Solutions

    Univ. Doz. Goran Lekic-Aichholzer, MBA, MLS, CSE
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